Politique de confidentialité et conditions d'utilisation
Dernière mise à jour : 8 novembre 2026 · English version below
Herbatim est une application mobile de révision des plantes du droguier destinée aux étudiants en herboristerie. Cette page décrit les données traitées par l'application et par le site herbatim.app, vos droits, et les conditions d'utilisation de l'application.
Partie 1 : Politique de confidentialité
1. Responsable du traitement
Adeline Lefebvre, micro-entrepreneur, SIRET 894 620 418 00018. Contact pour toute question sur vos données : adeline.lefe@gmail.com.
2. Ce que l'application ne collecte pas
- Aucun compte à créer : nous ne demandons ni nom, ni adresse email, ni numéro de téléphone.
- Aucun accès à vos contacts, à votre position, à vos photos ou à votre micro.
- Aucune publicité, aucun SDK publicitaire, aucune revente de données.
3. Données traitées, finalités et bases légales
a. Progression et scores
Vos résultats aux quiz, les niveaux débloqués et vos modes de révision sont enregistrés sur votre appareil. Après l'achat de l'accès complet, ils sont aussi sauvegardés sur nos serveurs, sous un identifiant pseudonyme, afin de les retrouver sur un autre appareil ou après une réinstallation. Base légale : exécution du contrat (fourniture du service).
b. Achat intégré
Le paiement est réalisé par l'App Store (Apple) ou Google Play (Google). Nous n'avons jamais accès à vos moyens de paiement ni à l'identité de votre compte Apple ou Google. Au moment de l'achat, l'application génère un identifiant aléatoire qui est associé à la transaction, puis envoie le reçu à nos serveurs, qui le vérifient auprès d'Apple ou de Google. Nous conservons cet identifiant, la référence de transaction fournie par la boutique, la plateforme (iOS ou Android), la date et le statut de votre accès. Apple et Google nous notifient aussi les remboursements et annulations afin de tenir votre accès à jour. Base légale : exécution du contrat.
c. Jeton de session
Une fois l'achat vérifié, un jeton de connexion est stocké dans l'espace sécurisé de votre appareil pour synchroniser votre progression. Nos serveurs enregistrent les dates de connexion et le nombre de sessions. Base légale : exécution du contrat.
d. Données techniques
Lors des échanges avec nos serveurs, votre adresse IP et des journaux techniques (date, requête, code de réponse) sont traités pour limiter les abus et assurer la sécurité du service. Base légale : intérêt légitime (sécurité et bon fonctionnement).
e. Rapports de plantage
En cas d'erreur dans l'application, un rapport est envoyé à notre outil de suivi des plantages (Sentry) : type d'erreur, trace technique, modèle d'appareil, version du système et de l'application. Ces rapports ne contiennent ni nom ni identifiant de compte. Base légale : intérêt légitime (stabilité de l'application).
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont ni vendues ni partagées à des fins publicitaires.
Destinataires indépendants
- Apple (App Store) et Google (Google Play) : paiement, reçus et notifications d'achat. Ils traitent ces données sous leur propre responsabilité, selon leurs politiques de confidentialité.
Sous-traitants, qui agissent pour notre compte et dans la limite de leur mission
- Railway : hébergement de notre serveur applicatif, dans l'Union européenne (Pays-Bas).
- MongoDB Atlas : base de données, hébergée en France (Paris).
- Sentry : rapports de plantage, hébergés dans l'Union européenne (Allemagne).
- Vercel : hébergement du site herbatim.app et mesure d'audience du site sans cookie (voir section 10).
Par ailleurs, des statistiques agrégées (nombre de ventes, d'utilisateurs actifs) sont envoyées par email à l'éditrice via le service Resend ; elles ne contiennent aucune donnée individuelle.
5. Transferts hors de l'Union européenne
Les données de l'application sont traitées dans l'Union européenne : serveur applicatif aux Pays-Bas, base de données en France, rapports de plantage en Allemagne. Apple et Google traitent les données d'achat selon leurs propres garanties, décrites dans leurs politiques de confidentialité. Le site herbatim.app est hébergé par Vercel, société américaine qui s'appuie sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne pour ses transferts ; sa mesure d'audience ne contient aucune donnée personnelle.
6. Durées de conservation
- Progression, références d'achat et jeton de session : jusqu'à votre demande de suppression (voir section 7).
- Journaux techniques et adresses IP : 12 mois au plus.
- Rapports de plantage : 90 jours.
- Données locales (progression sur l'appareil, jeton) : jusqu'à la désinstallation de l'application.
7. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Pour exercer vos droits, écrivez à adeline.lefe@gmail.com en joignant votre preuve d'achat (reçu App Store ou Google Play) : comme nous ne connaissons pas votre identité, c'est ce qui nous permet de retrouver vos données. Nous répondons sous un mois.
Suppression : désinstaller l'application efface les données stockées sur votre appareil, mais pas celles de nos serveurs. Pour une suppression complète, y compris votre progression sauvegardée, faites-en la demande par email. Après suppression, une restauration d'achat redonne l'accès complet mais ne restaure pas l'ancienne progression.
8. Sécurité
Les échanges entre l'application, le site et nos serveurs sont chiffrés (HTTPS). La base de données est chiffrée au repos et son accès est restreint. Le jeton de session est conservé dans le stockage sécurisé du système (Keychain sur iOS, Keystore sur Android).
9. Mineurs
L'application s'adresse aux étudiants en herboristerie, qui sont adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données de mineurs de moins de 15 ans. Si vous pensez qu'un mineur nous a transmis des données, contactez-nous pour qu'elles soient supprimées.
10. Site web herbatim.app
Le site est hébergé par Vercel. Il n'a ni compte ni formulaire : le contact se fait par email. Il utilise Vercel Web Analytics, une mesure d'audience sans cookie ni identifiant persistant, qui ne produit que des statistiques agrégées (pages vues, pays, type d'appareil). Le site ne dépose aucun cookie de suivi ou de publicité. Comme tout hébergeur, Vercel traite l'adresse IP des visiteurs pour servir les pages et tenir des journaux techniques, conservés 12 mois au plus (intérêt légitime : sécurité et bon fonctionnement).
11. Modifications
Cette page peut évoluer avec l'application. La date de dernière mise à jour figure en haut de page ; une modification importante est signalée dans l'application.
Partie 2 : Conditions d'utilisation
1. Objet
Herbatim est un outil pédagogique de révision : noms vernaculaires et scientifiques, familles botaniques, étymologie et photographies des plantes du droguier, sous forme de quiz et d'examens blancs.
2. Ceci n'est pas un avis médical
Le contenu de l'application est exclusivement éducatif. Il ne constitue ni un avis médical, ni un conseil pharmaceutique, ni une recommandation d'usage thérapeutique. Certaines plantes présentées sont toxiques. Consultez un professionnel de santé avant tout usage d'une plante.
3. Exactitude du contenu
Nous faisons de notre mieux pour que le contenu soit exact et conforme au programme des écoles d'herboristerie, mais des erreurs ou des différences avec votre programme sont possibles. Signalez-les par email : elles seront corrigées dans une mise à jour.
4. Accès gratuit et achat unique
- Le premier niveau est gratuit, sans limite de durée.
- L'accès complet à l'ensemble du contenu et des fonctionnalités se débloque par un achat unique, au prix affiché dans la boutique au moment de l'achat. Il n'y a ni abonnement ni renouvellement automatique.
- L'achat est lié à votre compte App Store ou Google Play et peut être restauré sur un autre appareil connecté au même compte.
- Les demandes de remboursement sont traitées par Apple ou Google, selon leurs conditions.
- Les écoles peuvent bénéficier d'une licence éducation, dans des conditions convenues par écrit avec l'éditrice.
5. Propriété intellectuelle
Les textes, l'organisation du contenu, les illustrations et le code de l'application sont la propriété d'Adeline Lefebvre. Certaines photographies de plantes sont utilisées sous licence Creative Commons ; leur auteur et leur licence sont indiqués dans l'application. Le contenu est destiné à votre usage personnel et non commercial : toute extraction massive, reproduction ou diffusion sans autorisation écrite est interdite.
6. Utilisation de l'application
Vous bénéficiez d'un droit d'utilisation personnel, non exclusif et non transférable. Il est interdit de contourner le système d'achat, de décompiler ou de modifier l'application, ou d'en perturber le fonctionnement. Nous pouvons suspendre un accès en cas d'usage frauduleux.
7. Disponibilité et évolution
L'accès complet est acquis sans limite de durée et sans frais supplémentaires. Nous faisons nos meilleurs efforts pour maintenir l'application disponible, sans garantie d'absence d'interruption. Le contenu et les fonctionnalités peuvent évoluer et s'enrichir. Si l'application devait un jour cesser d'être distribuée, les utilisateurs en seraient prévenus dans l'application au moins trois mois à l'avance.
8. Responsabilité
Dans les limites permises par la loi, notre responsabilité ne saurait être engagée pour les conséquences d'une utilisation du contenu à d'autres fins que la révision, notamment toute décision relative à l'usage d'une plante.
9. Droit applicable
Les présentes conditions sont régies par le droit français. En cas de litige, nous chercherons d'abord une solution amiable ; à défaut, les tribunaux français seront compétents.
Contact
Pour toute question sur vos données ou ces conditions : adeline.lefe@gmail.com
English version
Last updated: November 8, 2026. This translation is provided for convenience; the French version prevails.
Herbatim is a mobile app for revising the plants of the herbalist's collection (the droguier), made for herbalism students. This page describes the data processed by the app and by herbatim.app, your rights, and the terms of use of the app.
Part 1: Privacy Policy
1. Data controller
Adeline Lefebvre, sole trader registered in France (SIRET 894 620 418 00018). Contact: adeline.lefe@gmail.com.
2. What the app does not collect
- No account to create: we do not ask for your name, email address or phone number.
- No access to your contacts, location, photos or microphone.
- No advertising, no advertising SDK, no sale of data.
3. Data we process, purposes and legal bases
a. Progress and scores
Your quiz results, unlocked levels and revision modes are stored on your device. After you buy full access, they are also saved on our servers under a pseudonymous identifier so that you can recover them on another device or after reinstalling. Legal basis: performance of the contract.
b. In-app purchase
Payment is handled by the App Store (Apple) or Google Play (Google). We never have access to your payment details or to the identity of your Apple or Google account. At purchase time, the app generates a random identifier that is attached to the transaction, then sends the receipt to our servers, which verify it with Apple or Google. We keep that identifier, the transaction reference provided by the store, the platform (iOS or Android), the date and the status of your access. Apple and Google also notify us of refunds and cancellations so that we can keep your access up to date. Legal basis: performance of the contract.
c. Session token
Once the purchase is verified, a login token is stored in your device's secure storage to sync your progress. Our servers record login dates and the number of sessions. Legal basis: performance of the contract.
d. Technical data
When the app talks to our servers, your IP address and technical logs (date, request, response code) are processed to prevent abuse and keep the service secure. Legal basis: legitimate interest (security and proper operation).
e. Crash reports
If the app crashes, a report is sent to our crash-monitoring tool (Sentry): error type, technical trace, device model, OS and app version. Reports contain no name and no account identifier. Legal basis: legitimate interest (app stability).
4. Recipients and processors
Your data is never sold or shared for advertising.
Independent recipients
- Apple (App Store) and Google (Google Play): payment, receipts and purchase notifications. They process this data under their own responsibility, according to their own privacy policies.
Processors, acting on our behalf and within the limits of their role
- Railway: hosting of our application server, in the European Union (Netherlands).
- MongoDB Atlas: database, hosted in France (Paris).
- Sentry: crash reports, hosted in the European Union (Germany).
- Vercel: hosting of herbatim.app and cookieless audience measurement of the website (see section 10).
In addition, aggregated statistics (number of sales, active users) are emailed to the publisher through the Resend service; they contain no individual data.
5. Transfers outside the European Union
The app's data is processed in the European Union: application server in the Netherlands, database in France, crash reports in Germany. Apple and Google process purchase data under their own safeguards, described in their privacy policies. The herbatim.app website is hosted by Vercel, a US company that relies on the European Commission's standard contractual clauses for its transfers; its audience measurement contains no personal data.
6. Retention periods
- Progress, purchase references and session token: until you request deletion (see section 7).
- Technical logs and IP addresses: 12 months at most.
- Crash reports: 90 days.
- Local data (progress on the device, token): until you uninstall the app.
7. Your rights
Under the GDPR and French data protection law, you have the right to access, rectify, erase, restrict and port your data, and to object to its processing. You may also lodge a complaint with the French supervisory authority, the CNIL (www.cnil.fr).
To exercise your rights, email adeline.lefe@gmail.com with your proof of purchase (App Store or Google Play receipt): since we do not know your identity, this is how we find your data. We reply within one month.
Deletion: uninstalling the app erases the data stored on your device, but not the data on our servers. For a full deletion, including your saved progress, send us a request by email. After deletion, restoring the purchase gives full access again but does not restore the old progress.
8. Security
Exchanges between the app, the website and our servers are encrypted (HTTPS). The database is encrypted at rest and its access is restricted. The session token is kept in the system's secure storage (Keychain on iOS, Keystore on Android).
9. Minors
The app is intended for herbalism students, who are adults. We do not knowingly collect data from children under 15. If you believe a minor has provided us with data, contact us and we will delete it.
10. The herbatim.app website
The website is hosted by Vercel. It has no accounts and no forms: contact is by email. It uses Vercel Web Analytics, a cookieless audience measurement with no persistent identifier, which only produces aggregated statistics (page views, country, device type). The website sets no tracking or advertising cookies. Like any host, Vercel processes visitors' IP addresses to serve the pages and keep technical logs, retained for 12 months at most (legitimate interest: security and proper operation).
11. Changes
This page may change along with the app. The last-updated date is shown at the top; significant changes are announced in the app.
Part 2: Terms of Use
1. Purpose
Herbatim is an educational revision tool: common and scientific names, botanical families, etymology and photographs of the plants of the droguier, through quizzes and mock exams.
2. This is not medical advice
The app's content is strictly educational. It is not medical advice, pharmaceutical advice or a recommendation for therapeutic use. Some of the plants shown are toxic. Consult a healthcare professional before using any plant.
3. Accuracy of content
We do our best to keep the content accurate and in line with herbalism school curricula, but errors or differences with your curriculum are possible. Report them by email: they will be fixed in an update.
4. Free access and one-time purchase
- The first level is free, with no time limit.
- Full access to all content and features is unlocked by a single one-time purchase, at the price shown in the store at the time of purchase. There is no subscription and no automatic renewal.
- The purchase is linked to your App Store or Google Play account and can be restored on another device signed in with the same account.
- Refund requests are handled by Apple or Google under their own terms.
- Schools may obtain an education licence under terms agreed in writing with the publisher.
5. Intellectual property
The texts, the organisation of the content, the illustrations and the app's code belong to Adeline Lefebvre. Some plant photographs are used under Creative Commons licences; their author and licence are shown in the app. The content is for your personal, non-commercial use: bulk extraction, reproduction or distribution without written permission is prohibited.
6. Use of the app
You are granted a personal, non-exclusive, non-transferable right to use the app. Circumventing the purchase system, decompiling or modifying the app, or disrupting its operation is prohibited. We may suspend access in case of fraudulent use.
7. Availability and changes
Full access is granted with no time limit and at no additional cost. We make reasonable efforts to keep the app available, without guaranteeing uninterrupted operation. Content and features may change and grow. Should the app ever stop being distributed, users would be notified in the app at least three months in advance.
8. Liability
To the extent permitted by law, we are not liable for the consequences of using the content for any purpose other than revision, including any decision about the use of a plant.
9. Governing law
These terms are governed by French law. In case of dispute, we will first seek an amicable solution; failing that, the French courts have jurisdiction.
Contact
For any question about your data or these terms: adeline.lefe@gmail.com